Gebruiksvoorwaarden
Theca wordt aangeboden door Aerypton bv. Door in te loggen en het platform te gebruiken, aanvaard je deze voorwaarden. Heeft je organisatie een aparte overeenkomst met ons, dan gaat die overeenkomst voor op wat hier staat.
Toegang en account
Toegang tot Theca verloopt via een persoonlijk account. Je deelt je aanmeldgegevens niet en beveiligt je account met tweefactor-authenticatie waar die beschikbaar is. Handelingen die met jouw account gebeuren, worden aan jou toegerekend. Vermoed je misbruik, meld dat dan meteen via aerypton@theca.be.
Jouw gegevens blijven van jou
De gegevens en documenten die je in Theca zet, blijven van jou of van de organisatie waarvoor je werkt. Wij verwerken ze om het platform te leveren en om te voldoen aan wat de wet ons oplegt — niet voor eigen commerciële doeleinden. Hoe wij met persoonsgegevens omgaan, staat in het privacybeleid.
Wat Theca wel en niet is
Theca is boekhoud- en kantoorsoftware. Het platform doet voorstellen — boekingsvoorstellen, berekeningen, rapporten — en die voorstellen moeten door een mens beoordeeld worden voor ze definitief worden. Theca geeft geen boekhoudkundig, fiscaal of juridisch advies, en vervangt de beoordeling van je accountant niet. Jij (of je kantoor) blijft verantwoordelijk voor de juistheid van wat er uiteindelijk wordt ingediend of gepubliceerd.
Toegestaan gebruik
- Gebruik Theca enkel voor je eigen dossiers en binnen de rollen die je zijn toegekend.
- Probeer geen toegang te krijgen tot gegevens van andere organisaties, en omzeil geen technische beveiligingen.
- Belast het platform niet onredelijk zwaar, bijvoorbeeld met geautomatiseerde bevragingen buiten de daarvoor voorziene wegen.
- Zet er niets in wat onwettig is of waarvoor je de nodige rechten niet hebt.
Bij ernstige of herhaalde inbreuken kunnen wij een account of een koppeling opschorten. Waar het kan, laten wij dat vooraf weten.
Koppelingen met andere diensten
Koppel je een externe dienst (bijvoorbeeld een agenda, een postbus of een Peppol-toegangspunt), dan verleen je Theca enkel de machtigingen die op dat moment worden getoond. Je kunt zo'n koppeling op elk moment intrekken, in Theca zelf of bij de betrokken dienst. Op de externe dienst zelf zijn de voorwaarden van die aanbieder van toepassing.
Beschikbaarheid en wijzigingen
Wij doen ons best om Theca beschikbaar en actueel te houden, maar het platform wordt geleverd zoals het is: onderhoud, storingen en wijzigingen aan functies horen erbij. Wij kunnen functies toevoegen, aanpassen of stopzetten. Betreft het een ingrijpende wijziging, dan melden wij dat op voorhand.
Aansprakelijkheid
Onze aansprakelijkheid is beperkt tot wat de wet dwingend voorschrijft en tot wat in een eventuele afzonderlijke overeenkomst met je organisatie is afgesproken. Wij zijn niet aansprakelijk voor gevolgen van onjuiste of onvolledige gegevens die je zelf aanlevert, noch voor storingen bij diensten van derden waarmee je koppelt.
Beëindiging
Je kunt je gebruik van Theca stopzetten. Na beëindiging bewaren wij de gegevens nog zolang een wettelijke bewaartermijn dat vereist, en verwijderen wij ze daarna. Vraag een export aan vóór de beëindiging als je de gegevens zelf wil bijhouden.
Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is het Belgische recht van toepassing. Geschillen die wij niet onderling opgelost krijgen, worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van het arrondissement waar Aerypton bv haar zetel heeft.