Theca Wetboek

Het Belgische boekhoud- en fiscaal recht, artikel per artikel uitgelegd.

Onofficiële uitgave met de officiële wettekst; alleen het Belgisch Staatsblad is authentiek.

KB nr. 1 (btw), Art. 22

Uitleg en toepassing zijn door AI geschreven op basis van de officiële wettekst en machinaal tegengelezen (2026-09-28). Deze bepaling is niet door een mens nagekeken. Controleer het zelf: de officiële wettekst staat hieronder, als ongewijzigde kopie van de artikeltekst uit FOD Financiën, FisconetPlus (zonder de noten en titels van de FOD), met een link naar de bron.

Uitleg

In één alinea

Dit artikel regelt de rekening of het ontvangstbewijs dat een belastingplichtige of een lid van een btw-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, van het Wetboek aan zijn klant uitreikt. Dat stuk is verplicht voor drie soorten handelingen: het verschaffen van gemeubeld logies door wie een inrichting drijft waar aan betalende gasten onderdak wordt verschaft; het verschaffen van maaltijden en de dranken die erbij worden verbruikt, door de exploitant van een inrichting waar maaltijden worden verbruikt of door de traiteur, wanneer de voorwaarden van artikel 21bis, § 1, eerste lid, niet vervuld zijn; en het wassen van personenauto's, auto's voor dubbel gebruik, minibussen en kampeerauto's. Het stuk is niet nodig wanneer bij de voltooiing van de dienst een factuur met de vermeldingen van artikel 5, § 1, wordt uitgereikt of een kasticket overeenkomstig artikel 21bis. Het stuk vermeldt onder meer de datum en het bedrag inclusief btw; voor maaltijden ook het aantal verbruikte maaltijden en een onderscheid tussen het bedrag voor de maaltijden en dat voor de dranken. Het wordt in tweevoud opgemaakt op formulieren die een door of vanwege de minister van Financiën erkende drukker op kosten van de belastingplichtige drukt, met onder meer zijn naam, adres en btw-identificatienummer, een waarmerk en een volgnummer; de formulieren worden genummerd per reeksen van 00.001 tot 99.999, elke reeks aangeduid met een of meer letters. De inschrijvingen op het origineel worden tegelijk op het dubbel overgebracht. Het stuk wordt uitgereikt wanneer de dienst voltooid is; de gebruikte nummers worden dagelijks in het dagboek van ontvangsten aangetekend en de dubbels worden volgens datum gerangschikt. Op verzoek van de ambtenaren worden de dubbels en de nog niet gebruikte stukken ter inzage voorgelegd.

Voor wie

Toepassingsgebied: btw. Het artikel richt zich tot de belastingplichtige of het lid van een btw-eenheid die gemeubeld logies verschaft, maaltijden en dranken verschaft onder de genoemde voorwaarde, of de genoemde voertuigen wast.

Sinds wanneer en overgang

Inwerkingtreding niet in het corpus — zie de wijzigingswet.

Rekenvoorbeeld

Deze bepaling bevat geen bedrag of percentage.

Veelgemaakte fouten

  • Bij maaltijden alleen een totaalbedrag vermelden: de rekening of het ontvangstbewijs vermeldt ook het aantal verbruikte maaltijden en onderscheidt het bedrag voor de maaltijden van dat voor de dranken.
  • Zelf formulieren drukken: ze worden gedrukt door een door of vanwege de minister van Financiën erkende drukker.
  • Het stuk op een ander tijdstip uitreiken dan bij de voltooiing van de dienst.
  • De gebruikte nummers niet dagelijks in het dagboek van ontvangsten aantekenen.
  • Niet kunnen aantonen welke bestemming de stukken hebben gekregen die van de drukker werden ontvangen.
  • Voor maaltijden een rekening uitreiken terwijl een kasticket volgens artikel 21bis verplicht is: de rekening of het ontvangstbewijs geldt voor maaltijden alleen wanneer de voorwaarden van artikel 21bis, § 1, eerste lid, niet vervuld zijn.

Verwante bepalingen

  • KB-BTW-1:21bis: laag 1 verwijst ernaar voor de afbakening met het kasticket. Volgens haar laag 1 reiken de exploitant van een inrichting waar maaltijden worden verbruikt en de traiteur een kasticket van een geregistreerd kassasysteem uit wanneer hun jaaromzet uit restaurant- en cateringdiensten boven de daar bepaalde drempel ligt, en reikt wie zich liet registreren maar nog geen geregistreerd kassasysteem heeft, in die periode de rekening of het ontvangstbewijs uit artikel 22, § 1, eerste lid, 2°, uit.
  • KB-BTW-1:5: laag 1 verwijst naar de vermeldingen van artikel 5, § 1. Volgens haar laag 1 vermeldt de factuur onder meer de datum van uitreiking en een opeenvolgend nummer, de naam of maatschappelijke benaming, het adres en het btw-identificatienummer van de leverancier of dienstverrichter en van de medecontractant, en de gegevens die nodig zijn om de handeling te determineren en het tarief vast te stellen.
  • KB-BTW-1:14: laag 1 verwijst naar het dagboek van ontvangsten uit artikel 14, § 2, 3°. Volgens haar laag 1 is dat een dagboek per bedrijfszetel voor de ontvangsten van handelingen waarvoor geen factuur verplicht is en waarvoor er geen werd uitgereikt.
  • In de gegevens is dit besluit als geheel gekoppeld aan de wetsartikelen W-BTW:17, W-BTW:22, W-BTW:51, W-BTW:53, W-BTW:53ter, W-BTW:53octies, W-BTW:53decies, W-BTW:54 en W-BTW:56, als artikelen die het uitvoert. De tekst van die artikelen zit niet in de gegevens; over hun inhoud zegt deze uitleg daarom niets.

Wat de wet niet regelt

Dit artikel bepaalt niet zelf de vorm en de kleur van het waarmerk en de verplichtingen van de erkende drukkers; die bepaalt de minister van Financiën, die voor het verschaffen van gemeubeld logies en het wassen van de genoemde voertuigen ook vergunning kan geven om de stukken te vervangen door bons van kasregisters of een informaticaprocedé.

Toon de officiële wettekst

Officiële wettekst

§ 1. De belastingplichtige of het lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, van het Wetboek is gehouden aan zijn klant een rekening of een ontvangstbewijs uit te reiken voor de volgende handelingen: 1° het verschaffen van gemeubeld logies dat al dan niet gepaard gaat met het verschaffen van spijzen en dranken of met bijkomstige diensten, door de exploitant van een hotelinrichting of, meer algemeen, door al wie een inrichting drijft waar aan betalende gasten onderdak wordt verschaft; 2° het verschaffen van maaltijden en van dranken die bij die maaltijden worden verbruikt, door de exploitant van een inrichting waar maaltijden worden verbruikt of door de traiteur die cateringdiensten verricht wanneer de voorwaarden bedoeld in artikel 21bis, § 1, eerste lid, niet zijn vervuld ; 3° het wassen van personenauto's, auto's voor dubbel gebruik, minibussen en kampeerauto's. De belastingplichtige of het lid van een btw-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, van het Wetboek is er evenwel niet toe gehouden de rekening of het ontvangstbewijs op te maken voor zover hij op het tijdstip van de voltooiing van de dienst een factuur uitreikt waarop de vermeldingen vervat in artikel 5, § 1, zijn aangebracht of een kasticket uitreikt overeenkomstig artikel 21bis. § 2. De rekening of het ontvangstbewijs moet onder meer de volgende vermeldingen bevatten : de datum en het bedrag, belasting over de toegevoegde waarde inbegrepen, verschuldigd of betaald door de klant. Voor de handelingen bedoeld in § 1, 2°, moet de rekening of het ontvangstbewijs eveneens het aantal verbruikte maaltijden vermelden en onderscheid maken tussen het bedrag voor het verschaffen van de maaltijden en het bedrag voor het verschaffen van de dranken. Dit stuk wordt in tweevoud opgemaakt op formulieren die de belastingplichtige of het lid van de BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, van het Wetboek, op zijn kosten moet laten drukken door een door of vanwege de Minister van Financiën erkende drukker en waarop de naam of de maatschappelijke benaming en het adres van de belastingplichtige of van het lid van de BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, van het Wetboek, moeten voorkomen, alsook zijn BTW-identificatienummer bedoeld in artikel 50 van het Wetboek. De formulieren worden genummerd per reeksen van 00.001 tot 99.999. Iedere reeks wordt aangeduid door één of meer letters van het alfabet. Op ieder exemplaar van de rekening of het ontvangstbewijs moeten, in een kader, de volgende gedrukte vermeldingen voorkomen "Belasting over de toegevoegde waarde" en, naargelang het geval, "Rekening" of "Ontvangstbewijs", alsook een waarmerk, het volgnummer van het stuk, de naam of de maatschappelijke benaming van de drukker en ieder ander gegeven door of vanwege de Minister van Financiën te bepalen. § 3. De inschrijvingen op het origineel van de rekening of van het ontvangstbewijs dat aan de klant wordt overhandigd, moeten tegelijkertijd door middel van carbonpapier of van een laag carbon op de keerzijde van het origineel of door enig ander procédé worden overgebracht op het exemplaar dat als dubbel moet dienen. § 4. De rekening of het ontvangstbewijs wordt uitgereikt op het tijdstip waarop de dienst voltooid is. § 5. De nummers van de rekeningen of van de ontvangstbewijzen die in de loop van de dag werden gebruikt, worden dagelijks aangetekend in het dagboek van ontvangsten bedoeld in artikel 14, § 2, 3°. § 6. De dubbels van de rekeningen of van de ontvangstbewijzen die aan de klanten werden uitgereikt, moeten worden gerangschikt volgens de datum ervan. § 7. De belastingplichtige of het lid van de BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, van het Wetboek moet, op ieder verzoek van de ambtenaren van de administratie, de dubbels van de stukken die hij aan de klanten heeft uitgereikt, alsook de stukken die hij heeft laten drukken maar nog niet heeft gebruikt, ter inzage voorleggen. Hij moet eveneens kunnen aantonen welke bestemming hij heeft gegeven aan de stukken die hij van de drukker heeft ontvangen. § 8. De vorm en de kleur van het waarmerk dat moet worden gedrukt op de in § 1 bedoelde rekeningen of ontvangstbewijzen worden bepaald door of vanwege de Minister van Financiën. Door of namens hem worden ook de verplichtingen van de erkende drukkers bepaald om die formulieren te drukken. § 9. Door of vanwege de Minister van Financiën kan in de gevallen bedoeld in paragraaf 1, 1° en 3°, onder de door of namens hem te stellen voorwaarden, vergunning worden verleend om de rekeningen of de ontvangstbewijzen te vervangen door bons van kasregisters of door een procédé dat gebruik maakt van informaticatechnieken. Door de Minister van Financiën of zijn gemachtigde worden de toepassingsmodaliteiten bepaald van dit artikel.

Tekst: FOD Financiën, FisconetPlus, officieuze coördinatie Koninklijk besluit nr. 1, van 29 december 1992, met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde, artikel opgehaald op 2026-09-28. Alleen de tekst in het Belgisch Staatsblad is authentiek. FOD Financiën, FisconetPlus

Algemene informatie; geen belasting- of juridisch advies en geen toepassing op uw situatie. Versie 2016-07-01; wettekst gecontroleerd op 2026-09-28. Alleen de tekst in het Belgisch Staatsblad is authentiek.